1. Grundsätzliches

Seit September 2005 geben die Gemeindekirchenräte der Kirchengemeinden Alt-Schmargendorf, Grunewald, Kreuz und Linden eine gemeinsame Gemeindezeitung heraus. Nach Ablauf von zwei Jahren sprachen sich die GKRs für eine Fortführung des Projektes aus. Der Kirchenkreis Wilmersdorf hat Himmel & Erde mit einer einmaligen Projektförderung beim Aufbau der Zeitung unterstützt. Dank des unermüdlichen Einsatzes unserer Anzeigenabteilung können die Kosten der Zeitungsproduktion heute zu drei Vierteln aus Anzeigenerlösen gedeckt werden.

Die Gemeindekirchenräte erhalten eine jährliche Abrechnung. Die Aufteilung der jährlichen Bezuschussung auf die Gemeinden erfolgt seit 2007 nach folgendem Schlüssel: Die Hälfte des Fehlbetrags wird nach den Gemeindegliederzahlen laut aktuellstem Adressverzeichnis der EKBO aufgeteilt. Die andere Hälfte wird analog zur Höhe der jeweils in Anspruch genommenen Auflagen verteilt. Die Abrechnung soll nach Möglichkeit bis zum Ablauf des Monats Februar des Folgejahres erfolgen.

Art und Umfang des Vertriebs der Zeitung regelt jede Gemeinde selbst und trägt auch die daraus resultierenden Kosten. Ein Abonnement der Zeitung bieten alle Gemeinden einhetlich für z.Zt. € 25,- pro Jahr an.

Seit Gründung der gemeinsamen Zeitung wurden Funktionen und Bezeichnungen bereits einmal grundsätzlich überarbeitet und vereinfacht (siehe 2. Funktionen). Die Positionen werden in gegenseitigem Einvernehmen nach Interesse überwiegend von Ehrenamtlichen besetzt. Es soll dabei vor allem auf eine kontinuierliche Weitergabe von Kenntnnissen geachtet werden, damit eine gewisse Stabilität des Betriebes gewährleistet werden kann.

Die Zeitung erscheint zehnmal pro Jahr (Juli/August und Dezember/Januar als Doppelausgaben). Jede Gemeinde kann über den Inhalt von 2-4 Lokalseiten zur Präsentation ihrer eigen Inhalte verfügen. Das äußere Erscheinungsbild und die Anordnung der Informationen folgt einem von der Redaktion vorgegebenen einheitlichen Erscheinungsbild, wobei die Lokalseiten durch ein eigenes grafisches Erkennungszeichen in der Kopfzeile gekennzeichnet sind. Die Höhe der Auflage bestimmt jede Gemeinde selbst. Sie liegt derzeit bei durchschnittlich 10.000 Stück pro Ausgabe (In Monaten mit besonderem Bedarf ist die Auflage erheblich höher, in anderen Monaten niedriger). Das ursprüngliche Ziel der Versorgung aller Haushalte ist auf der Basis der aktuell zur Verfügung stehenden Mittel nicht realisierbar.

2. Bereiche und Funktionen

Bereich	Funktion			Aufgaben	eMail-Adresse
Koordination	Koordinator/-in			Interne Kommunikation und Terminplanung, Abrechnung gegenüber den Gemeindekirchenräten	koordination@himmelunderde.net
Produktion	Layouter/-in (Allgemeiner Teil)			Gestaltung des Allgemeinen und überregionalen Teils der Zeitung	layout@himmelunderde.net
	Layouter/-in (Lokalteile)			Gestaltung der gemeindlichen Lokalteile	layout@himmelunderde.net
	Bildredakteur/-in			Scannen und Bildbearbeitung	bildredaktion@himmelunderde.net
Themenredaktion	Themenredakteur/in für den Allgemeinen Teil			Leitung der monatlichen Themenkonferenz sowie Sammeln und Weitergeben der dafür eingehenden Inhalte	themenredaktion@himmelunderde.net
	Redakteur/in für Meditation und Besinnung			Verfassen oder Einholen von meditativen Texten für den Allgemeinen Teil
Anzeigenredaktion	Anzeigenredakteur/-in			Gestaltung und Verwaltung von Inseraten	anzeigen@himmelunderde.net
	Kundenbetreuer/-in			Betreuung der Anzeigenkunden	service@himmelunderde.ne
	Abrechnung			Abrechnung der Leistungen gegenüber den Anzeigenkunden	abrechnung@himmelunderde.net
Lokalredaktionen	Lokalredakteur/-in Alt-Schmargendorf			Einholen aller Inhalte aus der eigenen Gemeinde zur Darstellung auf den 2-4 zur Verfügung stehenden Lokalseiten	alt-schmargendorf@himmelunderde.net
	Lokalredakteur/-in Grunewald				grunewald@himmelunderde.net
	Lokalredakteur/-in Kreuzkirchengemeinde				kreuz@himmelunderde.net
	Lokalredakteur/-in Lindenkirchengemeinde				linde@himmelunderde.net
					Termine
Themenkonferenz	Themenredaktion und mindestens 2 Teilnehmer aus jeder Gemeinde			Inhaltliche Planung des Allgemeinen und Überregionalen Teils einer Ausgabe	(monatlich)
Planungskonferenz	Koordination, Themenredaktion und mindestens 2 Teilnehmer aus jeder Gemeinde			Grundsatzentscheidungen über den Betrieb der Zeitung und langfristige Themenplanung	(halbjährlich)
Schlussredaktion	Koordination, Produktion und Anzeigenredaktion mit Korrekturlesern				(vor Fertigstellung einer Ausgabe)

 

3. Verfahrensregeln für der Redaktionsarbeit

1.  Bitte nur Fließtext (d.h. nur einfache Absätze, auf keinen Fall zusätzliche Leerzeilen einfügen)
2.  Dateiformate: doc, rtf oder txt als eMail Anhang. Zur Zeit nehmen wir noch keine docx-Dateien an.
3.  Übermäßige Fettsetzungen sind zu vermeiden vermeiden (sorgt nicht für mehr Aufmerksamkeit)
4.  Verabredete Artikel werden von den Autoren an themenredaktion@himmelunderde.net geschickt, damit die Redakteure die Kontrolle haben, ob der Text eingegangen ist.
5.  Zu jedem Beitrag bitte ein Bildmotiv mitgeben (Foto oder Grafik): Entweder als Datei an bildredaktion@himmelunderde.net oder als Papiervorlage an Himmel & Erde, Bildredaktion, c/o Elmar Kilz, Koenigsallee 80, 14193 Berlin.
6.  Platzhalter weisen in den Texten eindeutig auf die Positionierung von Grafiken hin.
7.  Die Themen-, Bild- und Lokalredakteure senden ihr Material für die Layouter bis spätestens zwei Tage nach Redaktionsschluss an datenpool@himmelunderde.net weiter. Dies ist eine redaktionsinterne Adresse. Sie darf nicht an Dritte weitergegeben werden bzw. von redaktionsexternen Personen verwendet werden.
8.  Textlänge (inkl. Leerzeichen): „Liebe Leser“: 1600, 2 Spalten mit Bild: 2500, 3 Spalten mit Bild: 4000
9. Anzeigen- und Redaktionsschluss ist der 1. des Vormonats. (Ausnahmen möglich, also Terminplan beachten!). Mit Ablauf dieses Tages muss alles Material eingeschickt sein.
10. Anspruch auf Veröffentlichung eingereichten Materials im allgemeinen Teil bzw. in den Regionalteilen besteht nicht, auf den Lokalseiten nur soweit das Material den zur Verfügung stehenden Platz nicht sprengt.
11. Die Redaktion trifft lt. Terminplan (in der Regel an einem Donnerstag ab 20:00) zur Endredaktion, bei der auf Rechtschreibung und Stimmigkeit Korrektur gelesen wird.
12. Alle Termine des Produktionsablaufs sind aus der Tabelle "Redaktionstermine" (auf dieser Website unter "Zeitung Himmel & Erde" zu entnehmen. Tragen Sie sich die Sie betreffenden Termine bitte langfristig im Kalender ein. Die Zeitung wird in der Regel am letzten Freitag/Samstag des Vormonats veröffentlicht.

4. Anzeigenverwaltung

Kundenbetreuung und Anzeigenverwaltung bzw. -gestaltung kümmern sich gemeinsam um die Einwerbung und Gestaltung von Inseraten. Das Team für Anzeigenakquise leitet die neu zu veröffentlichenden Anzeigen an den dafür zuständigen Layouter zur Einarbeitung in die Satzdateivorlage weiter. Einleger müssen mit der Koordination abgesprochen werden.
Die Anzeigenmitarbeiter dokumentieren die Akquise eines Inserats mit Hilfe eines Bearbeitungsbogens. Dieser Anzeigenauftrag wird so bald wie möglich per Fax an die Abrechnung weitergeleitet, die daraus binnen eines Monats eine Rechnung erstellen soll und in Folge den Zahlungseingang kontrolliert. Bei Ausbleiben der Zahlung werden die Anzeigenmitarbeiter informiert.

5. Seiteneinteilung

2. Oktober	19. Sonntag nach Trinitatis	Tab [Tag. Monat] Tab [Tagesbezeichnung]
10:30	Erntedankfestgottesdienst, Pfrn. Gerber	Tab [Stunde:Minute] Tab [Information]
Jeden	Dienstag	Tab ["Jeden"] Tab [Wochentag]
18:00	Friedensgebet, Brauthalle der Kreuzkirche	Tab [Stunde:Minute] Tab [Information]

Abkürzungen

Abkürzung	Auflösung
Pfr. / Pfrn.	für „Pfarrer“ / „Pfarrerin“
[Biblische Abkürzungen]	Es gelten die Loccumer Richtlinien zur Schreibung biblischer Bücher und Eigennamen (hier klicken)

Datum und Uhrzeit

Grundsätzlich	12:00-13:30 10-12 / 10-12 Uhr 9:00-12:30 / 9-12 Uhr 12:30-18:00 Uhr Mo, 1. Mai, 12:30 Fr, 6. Januar, 12:30	Immer Doppelpunkt als Trennzeichen verwenden Glatte Zeiten können ohne Minuten­angabe geschrieben werden Niemals eine führende Null setzen Wenn 12:30 dann auch 18:00 (nicht 18) Kommata setzen: Wochentag, Tag, Zeit grundsätzlich keine Jahreszahl (außer ggf. in Dez/Jan-Ausgabe)
In Artikeln und Texten	12:30-18:00 Uhr Freitag, 6. Januar, 12:30 Uhr	„Uhr“ darf hinzugesetzt werden Wochentag und Monat ausschreiben
In Veranstaltungs- bzw. Adressenlisten	9:00-12:30 /  9-12 Mo Mo Do Mo-Fr Mo/Fr Mo, 1. Mai, 12:30	Niemals „Uhr“ hinzusetzen Wochentage wie folgt abkürzen: Mo Di Do Fr Sa So Auseinander liegende Wochentage durch Leerzeichen voneinander absetzen „bis“ durch Bindestrich darstellen: - „oder“ durch Schrägstrich darstellen: / Monat auch hier immer ausschreiben

Sonstige Ziffern

	Schreibweise	Erläuterungen
Seite / Seitenzahl	Seite 7 Seite 10-13 Seite 24-25	• „Seite“ immer ausgeschrieben • mit Bindestrich, ohne Leerzeichen • auch aufeinander folgende Seiten
Telefonnummern im Ortsnetz	23 65 77 08 825 54 34	• von rechts zweistellig, letzte dreistellig • Vorwahlen nur angeben, wenn außerhalb Berlins
Telefonnummern mit Vorwahlen	0174 567 89 19 03321 800 27 33 0044 1681 457 00 21	• Vor den Nummern stehen Piktogramme • Vorwahlen jeweils durch Leerzeichen trennen • sonst wie bei Telefonnummern im Ortsnetz
Telefonnummern mit Durchwahl	827 92 20 82 79 22 33 897 33 33	statt 82 79 22-0 statt 82 79 22-33 statt 89 73 33-3 • Vor den Nummern stehen Piktogramme • Kein Zeichen für Durchwahl
Währungen	25,30 Euro 25 Euro	▪ Währung immer ausschreiben ▪ Glatte Beträge ohne Auslassungszeichen ,-
Kontonummern	8 524 632 108 107 07	▪ von rechts in Dreiergruppen ▪ Ausnahmen für bessere Erfassbarkeit
Altersangaben	20 bis 40 Jährige 8 bis 10 jährige Kinder